مدیریت حقوق و دستمزد یکی از مهمترین وظایف واحد مالی هر سازمان است. هر ماه حجم زیادی از اطلاعات شامل کارکرد کارکنان، قراردادها، مزایا، کسورات، بیمه، مالیات و پرداخت حقوق باید با دقت پردازش شود. نرمافزار حقوق و دستمزد درسان با مکانیزه کردن این فرایندها، به سازمانها کمک میکند تا عملیات حقوق و دستمزد را سریعتر، دقیقتر و با کنترل بیشتری انجام دهند.
درسان چه امکاناتی در اختیار کسبوکارها قرار میدهد؟
مدیریت ساختار سازمانی
- تعریف شرکت، شعبه، کارگاه و سال مالی
- ایجاد مراکز هزینه و ردیفهای پیمان
- مناسب برای شرکتهای چندشعبهای و پیمانکاری
- دستهبندی اطلاعات براساس ساختار سازمان
ثبت و مدیریت اطلاعات پرسنل
- ثبت اطلاعات کارکنان بهصورت دستی
- ورود اطلاعات از فایل اکسل
- انتقال اطلاعات از سوابق بیمه و مالیات
- ویرایش گروهی اطلاعات پرسنلی
مدیریت قراردادهای کارکنان
- ثبت قراردادهای فردی و گروهی
- تعیین تاریخ شروع و پایان قرارداد
- تمدید قراردادهای سالهای گذشته
- اعمال ضرایب و مبالغ ثابت در قراردادها
- دریافت گروهی فایل قراردادها
اجرای طرح طبقهبندی مشاغل
- تعریف گروههای شغلی
- مدیریت ردیفهای مزدی
- کنترل ساختار حقوق و مزایا
- پیادهسازی طرح طبقهبندی مشاغل در سازمان
محاسبات حقوق، بیمه و مالیات
ثبت کارکرد و محاسبه حقوق
- ثبت کارکرد بهصورت دستی یا اکسل
- کپی اطلاعات کارکرد از ماه قبل
- کنترل مغایرتها و کارکردهای غیرعادی
- محاسبه خودکار حقوق و مزایا
- محاسبه اضافهکاری، نوبتکاری و سایر پرداختیها
مدیریت کسورات و مزایا
- تعریف وام کارکنان
- مدیریت اقساط وام
- ثبت بیمه تکمیلی
- اعمال مساعده و علیالحساب
- تسویه خودکار اقلام در ماههای مشخص
محاسبه بیمه و مالیات حقوق
- محاسبه سهم بیمه کارگر
- محاسبه سهم بیمه کارفرما
- محاسبه بیمه بیکاری
- محاسبه مالیات حقوق
- تعیین اقلام مشمول و غیرمشمول بیمه و مالیات
صدور فیش حقوقی و پرداخت کارکنان
مدیریت فیش حقوقی
- صدور فیش بهصورت فردی
- صدور فیش بهصورت گروهی
- انتخاب قالب و ابعاد فیش
- امکان مشاهده فیش توسط کارکنان
پرداخت حقوق و تهیه فایل بانکی
- محاسبه خالص پرداختنی کارکنان
- تهیه خروجی اکسل پرداخت حقوق
- تولید فایل بانکی جهت واریز حقوق
- تفکیک پرداختها براساس شعب یا مراکز هزینه
گزارشهای مدیریتی و قانونی
گزارشهای مالی و پرسنلی
- گزارش عیدی و پاداش
- گزارش سنوات خدمت
- گزارش ذخیره مرخصی
- گزارش بدهیها و پرداختنیها
- گزارشهای موردنیاز مدیران مالی و حسابرسان
خروجیهای رسمی
- تهیه فایل بیمه
- تهیه فایل مالیات حقوق
- گزارشهای اکسل متنوع
- مستندات موردنیاز سازمانهای نظارتی
ارتباط با حسابداری
- تعریف کدهای حسابداری
- ایجاد سرفصلهای سفارشی
- تسهیل ثبت اسناد مالی
- هماهنگی بهتر بین واحد مالی و حسابداری
ویژگیهای متمایز نرمافزار درسان
دسترسی آنلاین از هر مکان
- تحت وب و بدون نیاز به نصب روی یک سیستم خاص
- دسترسی آسان از طریق اینترنت
- مدیریت متمرکز اطلاعات
طراحی متناسب با نیاز حسابداران
- کاهش خطاهای محاسباتی
- تسریع عملیات پایان ماه
- ورود اطلاعات از اکسل
- تولید انواع خروجیهای موردنیاز
آموزش و پشتیبانی
- راهنمای استقرار نرمافزار
- آموزش کاربران
- پشتیبانی در مراحل راهاندازی و بهرهبرداری
این نرمافزار برای چه مجموعههایی مناسب است؟
- شرکتهای تولیدی
- شرکتهای خدماتی
- شرکتهای بازرگانی
- مجموعههای پیمانکاری
- دفاتر حسابداری
- مؤسسات مالی و مالیاتی
- مدیران مالی و حسابداران
- سازمانهای دارای شعب و مراکز هزینه متعدد
سوالات متداول
نرمافزار حقوق و دستمزد چه کمکی به سازمانها میکند؟
این نرمافزار فرایندهای مرتبط با حقوق کارکنان را یکپارچه میکند و امکان مدیریت اطلاعات پرسنلی، قراردادها، کارکرد، بیمه، مالیات، مزایا، کسورات و فیشهای حقوقی را در یک سامانه فراهم میسازد.
استفاده از درسان چه تأثیری بر سرعت انجام کارها دارد؟
بسیاری از فعالیتهای زمانبر مانند محاسبه حقوق، تهیه فایلهای بیمه و مالیات، صدور فیش حقوقی، تولید خروجی بانکی و تهیه گزارشها بهصورت خودکار انجام میشود و زمان انجام امور ماهانه را کاهش میدهد.
آیا کارکنان میتوانند بدون مراجعه به واحد مالی فیش حقوقی خود را دریافت کنند؟
بله، درسان امکان دسترسی و مشاهده فیش حقوقی را برای کارکنان فراهم میکند و نیاز به مراجعات حضوری برای دریافت اطلاعات حقوقی را کاهش میدهد.
آیا این نرمافزار برای شرکتهای دارای چند کارگاه یا پروژه مناسب است؟
بله، امکان تعریف کارگاه، شعبه، مرکز هزینه و ردیف پیمان باعث شده است که شرکتهای پیمانکاری و پروژهمحور بتوانند اطلاعات خود را بهصورت تفکیکشده مدیریت کنند.
چه خروجیهایی از نرمافزار قابل دریافت است؟
کاربران میتوانند خروجیهای مربوط به بیمه، مالیات حقوق، فایلهای بانکی، گزارشهای اکسل، فیش حقوقی و انواع گزارشهای مدیریتی را از سامانه دریافت کنند.
هزینه خرید نرمافزار حقوق و دستمزد درسان چگونه مشخص میشود؟
تعرفه نرمافزار با توجه به تعداد کارکنان، امکانات موردنیاز و نوع بسته انتخابی تعیین میشود و کاربران میتوانند متناسب با نیاز کسبوکار خود، پلن مناسب را انتخاب کنند. برای خرید و استفاده از نرم افزار وارد وبسایت https://thdorsan.com شوید.
0 دیدگاه